Warehouse Manager

Is het leiden van een warehouse omgeving echt jouw “ding”? Dan is dit jouw wereldbaan!

Het doel van jouw functie als warehouse manager is het voorbereiden, plannen, registreren en het op dagbasis aansturen van het gehele logistieke proces. Aan jou de taak om budgetten te bewaken, waarbij het belangrijk is dat aan de kwaliteitseisen van de klant wordt voldaan. Kortom geen gemakkelijke opgave maar een uitdaging. Je zorgt voor de beschikbaarheid van voldoende personeel en materieel op basis van een meerdaagse planning.

Jouw takenpakket?

• Het aansturen van het totale logistieke proces in het Warehouse en Crossdock, hieronder valt eveneens het Customer Service Management van het warehouse en de warehouseplanning
• Het bewaken van de dagelijkse voortgang van de werkzaamheden zoals het bespreken van verstoringen met de voormannen en het rapporteren van de afwijkingen aan de Operations Manager.
• Verantwoordelijk voor het opstellen van logistieke standaard rapportages.
• Het signaleren van verbeteringsmogelijkheden met betrekking tot het logistieke proces, zowel fysiek als administratief/ ICT technisch. Het bespreken van verbeteringsvoorstellen met de Operation Manager en de medewerkers bedrijfsbureau
• Het (laten) onderhouden van contacten met de klant en het bespreken van specifieke wensen van deze. Het aangeven van mogelijke consequenties.
• Het behandelen en afhandelen van klachten van de klant en het zoeken naar oplossingen voor incidentele en structurele storingen in samenwerking met medewerkers bedrijfsbureau
• Het onderhouden van contacten met leveranciers. Het signaleren van kostenverlagende mogelijkheden en het bespreken van verbeteringsvoorstellen met de leverancier. Het periodiek evalueren van deze mogelijkheden.
• Het up-to-date houden van het handboek Warehouse waarin de beschrijvingen van de logistieke processen en voorschriften volgens ISO normen zijn vastgelegd in samenwerking met de QHSE Manager. Het vastleggen van gewijzigde procesonderdelen.
• Toezien op het onderhoud van de warehouse machines, apparatuur en de gebouwen. Toezien op de beveiliging van de gebouwen, machines en de te verwerken goederen.
• Naleven van de ARBO wet en van beveiliging, veiligheid, bedrijf, en milieuvoorschriften. Het naleven van de arbeidsvoorwaarden, het bedrijfsreglement, de arbeidstijdenwet en andere arbeidswetgeving.

De positie binnem in de organisatie?
Wij zijn op zoek naar een warehouse supervisor die aan de operations Manager rapporteert. Hij geeft leiding aan de Meewerkend Voormannen en indirect aan alle Allround Warehouse Medewerkers. Hij is bevoegd tot het treffen van financiële – en organisatorische wijzigingen die betrekking hebben op de afdelingen warehouse en Crossdock, in overleg met de Operations Manager.

• Diploma op HBO werk en denk niveau, aantoonbaar met een diploma, waarbij Logistiek en/of Projectmanagement een must have is
• Aantoonbare ervaring met in inrichting van het warehouse/ crossdocking proces, zowel fysiek als ICT technisch, ervaring als projectmanager/ project engineer is een grote pre
• Minimaal 5 jaar werkervaring in een aansturende rol binnen het warehouse (supervisor, warehousemanager voor minimaal 40 FTE's)
• Grote affiniteit met WMS systemen, bij voorkeur ook TMS systemen en koppelingen hiertussen alsmede met klantsolutions
• Goede kennis van Excel
• Ervaring met inrichting van VAL/ VAS processen (kitting, ompak)
• Goede communicatieve vaardigheden in Nederlands, Engels en Duits, andere talen zijn een pre;
• Klantgericht, creatief en oplossingsgericht kunnen denken en werken
• Hoge drive hebben en in staat zijn om deze over te brengen op het team
• Geen 8 tot 5 mentaliteit hebben