Directeur Operations

Make it happen!
Deze zin zegt eigenlijk alles over de vacature Operationeel Directeur.
Je maakt beleid en zorgt er ook voor dat e.e.a. wordt omgezet in acties in de logistieke organisatie.
Heb jij interesse? Lees dan snel verder.
Voor Hocras te Bussum zijn wij op zoek naar een “stevige”
Operationeel Directeur
met een sterke focus op resultaat en de mens

Het doel van de functie?
Het optimaal laten verlopen van de operationele en logistieke processen.
Het behalen van de gestelde KPI’s met de daarbij behorende kwalitatieve output.
Het mede opstellen en behalen van de doelstellingen en budgetten.
Het creëren van een betere organisatie door het herkennen van de kwaliteiten en talenten van de individuele medewerkers en deze te benadrukken en te ontwikkelen.
Het bewerkstelligen van een klantgerichte organisatie.
De omgevingsfactoren herkennen en invullen van een prettige en veilige werkomgeving.
Op een zodanige wijze inrichten van de organisatie dat de medewerker overzicht heeft over de aan hem/haar toegewezen werkzaamheden en plezier beleeft aan en voldoening put uit het volbrengen van zijn/haar taken.

Wat zijn de taken en verantwoordelijkheden?

Strategie, doelstellingen en budgetten.
In het MT team mede bepalen van de doelen, aan de hand van het meerjarenplan en de strategie. Deze doelen vertaal je naar afgeleide doelstellingen voor de operationele afdelingen.
Aan de hand van deze doelstellingen de processen herkennen en de benodigde middelen in een meerjaren budget voorstellen.

Processen en organisatie
Doelstellingen vertalen naar processen, vergelijken met de bestaande en desgewenst aanpassen.
Noodzakelijke procedures vaststellen met de bijbehorende KPI’s, waarbij telkens de klant centraal staat. De organisatie beschrijven en hierop aanpassen. Auditen van de processen en de procedures.
Voortdurend stroomlijnen van de processen met als doel een betere performance verkrijgen.

Medewerkers
Aan de hand van de KPI’s het vaststellen van de hoeveelheid benodigde uren op afdeling, functie en niveau. Indelen van de roosters voor een correcte bezetting en kwalitatieve uitvoer van de gestelde werkzaamheden. Vaststellen aan de hand van de benodigde uren en beschikbare uren van het aantal vacatures op functieniveau en in de tijd. Opdracht voor werving en pre-selectie.
Functie profielen schrijven, mede selecteren van nieuw geworven kandidaten.
Periodiek beoordelen van bestaande medewerkers. Trainen van de medewerkers. Motiveren door middel van het periodiek voeren van evaluatie gesprekken en inzet van het motivatie- en trainingsprogramma.

Aansturen en controle op de processen
Conversie bewerkstellingen van de acties op de afdelingen (naar de vloer) en de output hiervan beoordelen. Aansturen en controleren van de (afdelings)managers door middel van dagelijks contact en periodiek overleg volgens vaste agenda. Vastleggen van de actiepunten en controle op de afhandeling ervan. Controle op KPI’s en de kwaliteit van de output.


Kwaliteit systeem
Vastleggen van de processen en procedures in een kwaliteitssysteem (Manual Master).
Maken van trainingsmodules volgens het opleidingssysteem voor op de vloer en via e-learning. Zorgen dat er gewerkt wordt volgens de diverse certificeringen en deze worden behouden. (Certificeringen zijn: ISO 14.001, IFS en ISO 22.000)

Financieel en business controlling
Verantwoordelijk voor de P&L van de operatie. Behalen van de financieel gestelde doelen, vertaalt naar de budgetten. In relatie tot deze budgetten het correct en tijdig aanleveren van de financiële data voor de business controlling. Het correct volgen van de administratieve procedures.

Wat is jouw positie in de organisatie?
Je rapporteer aan de Algemeen Directeur.
Op een collegiale manier werk je samen met de Commercieel Directeur, deze functie wordt door de Algemeen Directeur vervuld.
Je geeft leiding aan een unit met 300 medewerkers op 3 verschillende locaties.
Je geeft direct leiding aan Logistiekmanager, Productiemanager, Urenplanner, Voorraadbeheerder, Materiaalbeheerder, Procesmanager logistiek.
Je werkt intensief samen met de volgende staffunctionarissen: HR manager, ICT manager, Bouw en Onderhoud manager, Kwaliteitsmanager en de Financieel manager.

Jij bent een Operationeel Directeur met:
• Opleidingsniveau HBO of WO; Bedrijfskunde, Economie of Supply Chain en Operations management.
• Ervaring in een vergelijkbare functie en branche
• Leidinggevende ervaring
• Je bent in staat op KPI’s en cijfers te sturen zonder daarbij de klant gerichtheid en het menselijk aspect uit het oog te verliezen
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Ervaring met MS Office applicaties als Word, Excel, Outlook en Powerpoint

En herken jij jezelf in de volgende competenties? Reageer dan snel!
• Je kan doelstellingen omzetten in acties en deze acties vervolgens in werkzaamheden
• Op een gedisciplineerde wijze handel je acties af
• Je kan goed processen overzien, hebt een sterk analytisch vermogen. Je handelt op basis van feiten
• Je bent in staat medewerkers te motiveren en deze te coachen
• Hebt goede contactuele eigenschappen en kan goed overtuigen
• Je voelt je verantwoordelijk voor het resultaat

Hocras biedt jouw :
• Een zelfstandige uitdagende baan met ruimte voor eigen ideeën, ontwikkeling , ontplooiing
• Een goed salaris is in overeenstemming met de functie
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden
• Een informele bedrijfscultuur met korte communicatielijnen

Aanvullende informatie nodig?
De werving en selectie procedure is exclusief uitbesteed aan Logisch werving en selectie.
Neem gerust contact op met Pieter-jan Venema, Recruitment Consultant, 06-51028638

Wil jij graag aan de slag als Operationeel Directeur?
Solliciteer dan via de “Solliciteer” Button op de website van Logisch werving en selectie

Waar staat de Hocras organisatie voor?
Hocras is een groothandel voor horeca en grootverbruik. Het assortiment bestaat uit meer dan 40.000 artikelen uit de hoofdgroepen: dranken, food, vers, diepvries en non-food. Hocras is specialist in vlees, wild & gevogelte, vis, agf, brood, zuivel/kaas, wijn, bier, koffie, delicatessen en horeca non-food. Door grootschalige inkoop, import, snijderijen, koude en warme bereiding in de keukens wordt de klant een compleet assortiment, onderscheidend en concurrerend, op maat aangeboden. Dit gebeurt via één logistiek platform in het centrum van het land, in Bussum.
De logistiek is en (vers) afdelingen zijn in eigen beheer. Distributie gaat via de zelfbedieningsgroothandel en het expeditiebedrijf. Bij de bedrijfsvoering en de inkoop van het assortiment staat duurzaamheid voorop. De klant staat centraal bij Hocras. Hocras is een familiebedrijf waarvan de geschiedenis terug gaat tot 1925. Momenteel zijn meer dan 350 medewerkers werkzaam bij Hocras.