Inventory & Supply Planner

Hoe luister jij naar muziek? Streaming, downloads of heb je mogelijk mooi vinyl in je kast staan? Heb je je ooit afgevraagd hoe alle CD’s, Vinyl en Merchandise bij winkels terecht komen? En hoe het optimale voorraadbeheer wordt bereikt? Als jij je passie voor muziek en je kennis van logistieke processen wilt combineren, dan ben jij wellicht onze collega!

Voor Universal Music Group te Hilversum is Logisch werving en selectie op zoek naar een enthousiaste

Inventory & Supply Chain Planner

Voor hun Operations & IT team zijn wij op zoek naar een nieuwe collega. Het huidige team bestaat uit de Director Operations en tien collega’s.

Wat houdt de functie van Inventory & Supply Chain Planner in?

• Je zorgt voor een optimale voorraad bij retailers, al dan niet door middel van ons VMI (Vendor Managed Inventory) systeem. Met jouw communicatie skills kun jij de klanten overtuigen van je keuzes qua samenstelling en hoogte van die voorraad;
• Je voert overleg met onze klanten over omstandigheden die van invloed zijn op voorraadplanning en bestelpatronen;
• In overleg met onze productmanagers en de sales afdeling zorg jij voor een optimaal assortiment dat voortdurend goed is afgestemd op de actualiteit;
• Je analyseert de beschikbare data in het systeem, herkent trends en gebruikt die voor optimalisatie van forecasts, bestel-algoritmes en voorraadhoogtes;
• Je zorgt voor een correcte afstemming van externe consignatie voorraden met de administratie in onze eigen systemen en overlegt met afnemers over eventuele verschillen;
• Bovendien draag je zorg voor een goede rapportage en facturatie van consignatie voorraden binnen onze financiële systemen;
• Je geeft gevraagd en ongevraagd advies over hoe wij onze logistieke processen kunnen verbeteren en werkt dat uit in concrete voorstellen.

• een relevante afgeronde HBO opleiding (bijvoorbeeld richting: logistiek / bedrijfseconomie / supply chain);
• ervaring met orderverwerkingssystemen, data query tools (SQL) en rapportage tools (Power-BI). Een uitstekende beheersing van de MS office tools, en met name van Excel, is vanzelfsprekend;
• ongeveer drie jaar werkervaring in een soortgelijke functie (ervaring in een soortgelijke branche is nog beter);
• een nieuwsgierig karakter en houdt van veranderingen;
• de juiste communicatieve vaardigheden: een commerciële inslag voor het onderhoud van de relaties met onze klanten en voor de goede balans in de wederzijdse belangen;
• een sterke analytische, cijfermatige inslag en administratieve affiniteit met betrekking tot de boekhoudkundige aspecten van voorraadbeheer; werken met cijfers en statistiek is een van de leukste onderdelen van de baan;
• een zeer goede beheersing van Engels en Nederlands.

Het is zoals Marco Borsato ooit zong; muziek, het brengt de mensen samen en het spreekt alle talen. En dat klopt! We luisteren er dagelijks naar. Zoveel mensen, zoveel smaken. Van klassiek, jazz, pop, R&B en rock. In je moedertaal, in een “vreemde” taal en/of rap.

Onze opdrachtgever Universal International Music te Hilversum (UIM) is het grootste muziekconcern ter wereld, vertegenwoordigt artiesten als Drake, U2, The Rolling Stones, Froukje, S10, Marco Borsato, Anouk, The Beatles, The Weeknd, Duncan Laurence, Kensington en Ariana Grande. UIM omarmt de toekomst en speelt in op de veranderingen binnen de muziekindustrie. Hierbij zetten zij alle nieuwe kennis en mogelijkheden in om muziekliefhebbers zo gemakkelijk mogelijk in contact te laten komen met alles wat met goede muziek te maken heeft. Daarmee zijn ze een bepalende speler binnen de muziekindustrie. Universal International Music is gevestigd in ruim 70 landen en valt nu onder de Vivendi groep, een grote internationale groep op het gebied van media, communicatie en entertainment.

De Nederlandse organisatie bestaat uit ca. 250 medewerkers, verspreid over twee locaties Hilversum (hoofdkantoor) en Amsterdam. Het gaat hierbij om het lokale muziekbedrijf (‘Operating Company’), de topholding van deze wereldwijde organisatie (UMG BV), de organisatie die wereldwijd de Royalties verwerkt en labels als Top Notch, Noah’s Ark, Virgin, NRGY en de Nederlandse vestiging van Universal Music Publishing. Variatie genoeg dus.